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人员分工

南通大学附属中学资产管理人员职责

来源: 发布时间:2014-04-03 10:32:10 浏览次数: 【字体:

固定资产管理员职责

一、对师生员工加强爱护公共财物的教育,树立“学校是我家,爱护校产靠大家”的思想,形成爱护公物为荣、损坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约、艰苦奋斗的优良作用。

二、严格执行固定资产管理制度,建立固定资产帐簿,所有校产、校具都要一一登记建帐,订好固定资产牌,对学校固定资产进行明细核算,准确反映学校固定资产的库存、使用、增减变化情况。

三、每年暑假学校组织人员全面清检校产一次,进一步了解校产产权的使用、管理情况,及时登好帐,并及时向校长汇报校产、校具管理使用情况,需添置维修的,应利用寒暑假进行,年终要对帐一次,做到帐物相符。

四、校产按类、按部门负责保管使用,凡借物者均要借物登记手续,如有损坏,按价赔偿。

五、实行使用管理制度。建立班级和个人承包使用制度,学期初由后勤处将教学用具交给班主任,做到定位、定人管理,期末后勤处处检查验收。各处室用具也实行包干使用,做好公物公用。

六、严格按照固定资产管理办法要求,办理固定资产的购入、使用、登记、报损等手续,做好固定资产的建卡、编号等工作。

七、负责学校的校舍档案档案管理工作,做好基建档案、确权档案的搜集、整理、归档的具体工作。

八、每年一次向学校汇报学校校产的管理情况。

保管员职责

一、负责学校教学、办公等低值易耗、建筑维修等材料的收发保管。

二、所有材料、物品按规定手续办理验收入库,验收要看物且要保质保量,规格和数量及单据不符拒绝验收。

三、各种材料物品要分区、分类地定位整齐排放,保证仓库清洁卫生,防止出现虫蛀霉烂等情况,建筑材料要时常整理,防止木材腐烂,钢材生锈,水泥凝固等情况发生,减少损失。

四、各种材料发放时,一定要按手续办理,领用人必须填清领用单,借用人必须写借条,得到主管负责人批准后方可发放使用。

五、按规定做好物品和材料收发帐,秉公办事,坚持原则,做到帐帐相符、帐物相符。

六、各种材料物品,每学期要检查、盘点一次,并附盘点清单,一式两份报后勤主任。

七、耐用物品必须经后勤主任批准后方可领用,保管员要及时记载进出帐,做到帐、据、物相符。

八、要勤俭办学,做到反对浪费,精打细算,修旧利废,负责回收和处理各部门的报废品。

九、做好保管室的卫生、整洁、布置工作。

采购员职责

一、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照规定手续和审批手续做好采购工作。大宗采购必须按学校有关招标的规定执行。

二、按学校物资计划及资金预算,根据仓库保管员求购物资名称、规格、型号及数量及时采购,保证教学和学校其他工作的需要。

三、采购要有计划,根据批准的请购单,分别轻重缓急,逐日逐周逐月安排,适时购进,保证供应,未经批准一律不买。

四、采购各种物品、工具、器材等应注意节约用款,本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,把好质量关,不买价高质次的商品。

五、采购来的物资,必须经保管员验收,及时向财务会计办理报帐手续。

六、采用公务卡结算,备用金、暂付款和支票要妥善管理,发生经济往来后,必须在三天内向财务会计报帐结清,不得无故拖延。

七、采购物品应保质保量,如物品质量不符合规定要求,要负责调换。

八、市场上一时采购不到的物资,须及时向有关人员说明情况或向领导汇报。

九、在采购中不准拿回扣和接受现金、购物卡及馈送的礼品等。

十、做好后勤主任交办的其它工作。

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