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计划总结

2014-2015学年度第一学期通大附中后勤处工作总结

来源: 发布时间:2015-02-03 14:18:22 浏览次数: 【字体:

 

一、财务管理方面:

财会部门及时联系相关银行,完成了学期初的收费工作以及外借生学费的收缴工作,及时完成各项财务结报工作。积极协调市财政局政府采购中心, 及时将2014年设备采购预算2499.66万元下拨到位,其中840.15万进政府采购预算指标,剩余的1659.51万元进学校一般指标采购。为今年的采购任务的顺利完成奠定了经费基础。完成了2014年教育附加的追加方案的申报和拨付事宜。与代建办、财政、教育局等相关部门协商沟通,增加了艺术楼礼堂舞台机械、灯光音响系统,投资增加约600万元,使礼堂的功能得到进一步完善与提高,提高了学校的品味。完成了2015年部门预算报告;截止1212日,完成设备采购各项工程的结算总计   万元。财会人员还完成了学校食堂账目的建立与结算工作。

二、采购与固产管理方面:

实行物品采购申请制度,根据上级规定,修订了《物资采购流程》,进一步规范采购工作。在校长室统一规划和领导下,今年先后完成了办公设备、舞台灯光视频音响系统、办公家具、舞台座椅、小报告厅的灯光音响、学生计算机房、电子阅览室电脑、数字显微镜实验室、地理实验室、理化生数字实验室、学生电视台、教学录播教室、学生成长与发展指导中心、音乐教室教学多媒体系统、美术教学设备、音乐教学设备、音乐教室学生座椅、档案室橱柜、壁球馆、攀岩馆、悬臂式篮球架、乒乓球挡板、乒乓球赛裁判桌椅、数字化校园、必读书目图书、寄宿生用品、学校医务室设备、校园超市的采购工作,除学生成长中心、壁球馆、悬臂式篮球架、数字化校园正在抓紧施工外,其余项目均安装、调试、验收结束,并投入了使用。每学期开学前都能及时完成采购、发放开学必需的教育教学办公用品工作,请保洁工人对上学期用过的簸箕、笤帚、拖把等进行了清洗、修理,修旧利废,节约了1/3的保洁工具采购费用,所有保洁工具全部在开学前统一配送到各班教室。

    加强了固定资产管理队伍,参加了市教育局、财政局组织的固定资产管理培训,完善了固定资产分室管理工作,及时完成所有固产的期初建账、纸质材料的归档、标签的粘贴、使用人的领用手续等相关工作,完成了学期初期的固产核查、登记、信息更改等工作。及时完成了体育馆、行政办公楼、艺术楼的验收和部门移交工作。完成了办公室、教室、辅导室的调整和桌椅配备搬迁工作,完成了微格教室和美术教室课桌椅的调整;完成了行政办公楼、艺术楼和体育馆室号、室牌、指示牌的命名、制作工作。在人员非常紧缺的情况下,克服困难承担了教职工午休房的管理工作。

三、食堂与超市管理方面:

规范食堂管理,引领学校餐饮。一方面,积极参与教育局食堂管理规范性文件的制定工作,用我校先进的管理经验引领全市学校食堂的管理工作。协助教育局拟定了《学校“阳光厨房”视频监控工程建设实施方案》和《南通市中小学生营养餐配餐指导意见(试行)》,成功举办了“南通市中小学食堂管理培训班”学员在我校食堂的现场学习活动。无论是食堂的设施设备建设,还是制度管理、服务质量诸方面都得到了上级部门和兄弟学校的高度赞赏。另一方面,学校分管领导、食堂专管员、食堂司务长、所有的厨师分别参加了教育局组织的外出参观学习和食堂管理专业培训,不断地汲取先进的管理经验,升级食堂服务质量;在全校推选营养师培训候选人,为我校师生的营养膳食提供保障;成立了以工会经审委员为核心、食堂成本核算校外专家参与的食堂菜价核算工作小组,对食堂菜价定期审核,将食堂纯利润控制在国家许可范围内;每天由专管员和膳管会成员对食堂工作监督检查;定期将原料价格、营养菜谱、监督检查情况予以公示。定期召开食堂工作人员会议,聘请卫生和教育专家对食堂员工进行培训,宣传食品卫生安全知识,所有人员均持有有效的健康证和卫生知识培训合格证上岗。采用跟拍的方式将我校“A级示范食堂”的操作流程制作成宣传展板和宣传短片,于全国食品安全宣传周内在校园内展示,帮助师生了解我校食堂食品安全举措,提高平衡膳食和安全饮食的意识性。根据上级要求,完成了学校卫生档案和食堂食品安全专项自查报告并上报到市卫生部门和局体艺卫处。根据上一年食堂的经营情况,制定了《食堂经营方案调整意见》,深度介入食堂用工指导、物资采购、分类经营、营养配餐、安全监督、财务管理、绩效考核等重要环节,想方设法把我校食堂办成公益性的、规范化的、师生满意度更高的服务性窗口。平时注意了解师生对食堂工作的意见和建议,对教职工实行午餐补贴,确保学生餐饮物美价廉。下半年教职工实行每位8元的自助午餐,学生消费平均每人每餐   元。对全校1600名学生发出的食堂服务满意度调查卷收回有效卷1310份,学生对食堂服务的满意率达到89.5%

加强对学校超市的监控,及时制止了烤肠等超范围的经营项目,检查并控制超市的物价在国家政策许可的范围内,提高师生的满意度。

四、水电管理方面:

加强水电管理,注重节能绩效。四位水电工除了及时做好维修工作和高配间值班工作外,还自己动手,对学校的用电、用水进行了节能改造。所有路灯安装了光控开关,所有的走廊灯、地下车库照明灯、地下车库风机、电瓶车库充电等电路安装了时控开关,对所有直冲式水箱的厕所先后安装了时控和光控开关,使学校月用水量由2.5万吨左右降至1万吨以内。冒着酷暑,及时完成了行政办公楼饮水机的水电安装,为办公室的搬迁提供了生活保障。水电工对校园的使用路灯进行编号,分类管理,定向维修,及时排查校园隐患并进行整改,仅8-11月份,处理完的水电报修就达到727项,每一项均限时完成,确保师生的安全。改造了教职工食堂保温餐台供电电路,及时完成了教师电子阅览室的插座安装、美术作品展览馆的照明和装饰灯的安装、会议中心的饮水机的水电安装和体育馆淋浴室淋浴器的电路改造等工作。

五、基建维修方面:

后勤部门的干群放弃了节假日休息,督促施工单位维修西区已移交的工程、推进东区工程的内装以及所有设备采购项目的安装、调试等工作,完成一处,则验收一处,整理打扫一处,移交一处,保证教学工作的顺利进行。及时与施工单位联系按照合同约定保修要求,落实教学楼、科学实验楼、技术楼、图文楼以及食堂、学生公寓、办公楼、艺术楼和体育馆等建筑屋面、墙面渗漏现象的治理,增加了教学楼穹顶的封闭窗,改变了教学楼连廊五楼逢雨即漏的状况;地下车库地胶铺设、车位画线、停车挡的安装、操场北侧场地扩建、行政办公楼厕所门闭门铰链的安装、天桥木板的油漆以及广播室、医务室、食堂二次更衣室和体育馆淋浴房的简易改造工程业已完成。学校智能化系统,已通过公安技防部门的专项验收测试;消防系统已经过系统调试检测和整体验收;规划、环保已通过验收;所有建设项目的整体竣工验收工作正在进行中。

六、校园环境建设方面:

为了创造整洁优美的校园氛围,我们对保洁公司建立了考核制度,根据考核情况及时要求更换不合格的保洁员,不断优化后勤服务队伍,充分调动了员工的积极性。目前全校15名保洁工人承担了16幢建筑单体和207亩校园里的场地、路面、桥面、河道、厕所等公共区域(含各种功能厅)的保洁工作,仔细划分了每个保洁人员的包干范围及工作要求,保洁范围覆盖整个校园,责任到点到人,使得校园全天候干净整洁。特别是河道,今年购置了河道垃圾打捞船,为河面垃圾清理提供了方便。为了迎接市体育中考、校运会、市广播操比赛等大型活动,利用中午时间及时冲洗操场看台。每当某幢建筑内装结束了,就及时进行开荒保洁,确保设备的按时安装。为了迎接省教育局“局长杯”乒乓球赛,将体育馆、食堂、宿舍等周边的路面和台阶进行了冲洗,清除了步行道上常年累积的青苔污迹。

联系代建办督促绿化公司做好校园绿化、景观的维护工作的同时,学校主动更新了体育馆南侧的草坪,整顿校容校貌,提升学校的整体形象。在学校的强烈要求之下,在上级领导的关心之下,绿化施工单位正在进行死树和草皮更换以及灌木补苗工作,学校严把树木选型确认工作,并督促施工单位及时完成。

七、队伍和制度建设方面:

想方设法招聘了专业音响师、消防管理员、电视节目录播制作专业人员,优化了食堂委托管理餐饮公司,更换了一半的食堂职工和保洁人员,又充实了四名保洁人员,提高了餐饮队伍和保洁队伍的整体素质和工作水平。定期召开水电工、食堂工人、保洁员会议,学习管理制度和操作规程,传达学校考勤考绩要求,及时布置学校相关工作。水电工和保洁工无论男女老少都承担着各项活动物品的搬运工作,为学校节省了办学成本。

为了使后勤保障工作落到实处,我们实行了日常维护报修登记和派单制度,仅今年的9-11月份,我们就处理了   件合计  项维修申请。完善了《配电机房管理制度》、《水、电、土木维修管理制度》、《水电维修工岗位职责》,制定了《水电工月绩效考核方案》,修订了《食堂管理制度和操作规程》,建立了职工的考核制度和奖惩机制,将制度管理和岗位操作标准化、绩效考核细则化,实行规范化、精细化的后勤管理,考核结果与职工的月绩效工资挂钩,充分调动员工的积极性,使各项维修工作及时高效的完成,确保教育教学顺利进行。按完成后勤职工的月度考核和年度考核工作。

八、协助完成其他工作方面:

高质量的完成了省教育局“局长杯”乒乓球比赛、南通大市食堂管理人员培训现场会、市体育中考、市体育骨干教师的培训、市信息技术与装备现场会、校运会、“智慧课堂”公开教研活动、新生入学教育、开学典礼、学生大会、家长会、社团招聘等等活动,确保所有活动的场地整洁、物品在活动之前布置到位,在活动结束后及时搬运归位。尤其是校运会和市“阳光体育”运动启动仪式,专门准备了两套音响系统,运动会增加了录像环节,确保活动的成功。目前正在为南通市“两会”的召开紧锣密鼓的准备着,不管任务怎样艰巨,后勤人都把她当着一次锻炼和对后勤队伍的检阅,极尽全力地完成相关的后勤保障工作。

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