一、指导思想

以“文化立校、以生为本、内涵发展”的学校发展战略为指导，以“服务教育教学工作，服务师生生活”为宗旨，走创新管理和科学发展之路，逐步实行后勤管理工作的“精细化、科学化、超前化、智能化”，为建设“包容、开放、团结、奋进”的通大附中提供强大的后勤保障。

二、管理理念

   1．根据学校发展战略，高起点、高标准制定后勤管理各项规章制度，实行科学化管理。

2．根据学校发展愿景和现阶段的实际情况，制定好学期计划，逐周安排好后勤工作，使后勤变“前勤”，实行超前化管理。

    3．科学合理设置后勤岗位，组建一支卓有成效的后勤服务队伍，建立健全岗位责任制，使每一项工作不但有布置，更要有检查、有落实，实行精细化管理。

4．充分利用学校一流的设施设备，逐步实行后勤工作智能化管理。

三、重点工作

1.举全部门力量按照校长室的工作安排 ,力保新学期的顺利、安全的开学 。

2.开学后,在最短时间内 ,让各教学、生活场所,设施设备进入正常的运行,确保教育教学的顺利开展 。 

  3.协同施工单位及时整改各场所、设施设备在使用过程中发现的问题。 

4.协同校长室成立学校采购小组、固定资产管理小组、膳食监督委员会。

5.制定后勤处的各项规章制度(员工考核制度、财务管理制度、固定资产管理制度、大小型采购制度、基建维修管理制度、易耗品领用制度、水电使用制度、公物赔偿标准等)及各种预案(食品安全预案、恶劣气候预案、停电停水预案等)。

6.协同代建办、施工单位完成西区各场所的验收工作,介入东区各场所二次装修的管理工作。

7.及早做好东区物资装备的设计、预算方案和采购,争取提前完成相关设施设备的配备工作。

四、具体工作

 1．建章立制，实行科学化管理

根据学校发展战略和发展愿景，建立健全后勤各项管理制度，用制度规范后勤工作，实行科学化管理。开学前制定好财务管理等八项制度以及各种应急预案，确保后勤服务工作规范、有序。

2．加强后勤工作的计划性，实行超前性管理

“凡事预则立，不预则废。”“兵马未动，粮草先行。”充分说明了后勤保障工作的特点——超前性。

第一，后勤是为教育教学服务的，所以后勤保障要走在教育教学工作的前面，只有后勤保障到位了，学校才能开展好正常的工作。所以后勤处不但要制定好学期工作计划，而且要将计划逐月逐周分解，形成周工作安排，按部就班落实到位。开学前的首要任务是快速介入对物业公司的管理,提供水电、办公、食堂、住宿、卫生等各个方面的后勤保障，确保后勤服务及时、热情、周到。

第二，硬件是学校发展的基础。后勤处将根据学校的发展愿景，提前规划后勤保障系统，不断完善学校建设，使通大附中的硬件建设具有超前性，领航现代化教育。

3．落实过程管理，实行后勤服务精细化

学校后勤工作是与一件件实实在在的事情相联系的，是与每一位后勤职工的工作相对应的，所以实现过程化管理，使后勤服务工作精细化，才能打造后勤优质管理品牌。

第一，科学合理设置后勤岗位，制定岗位职责，组建一支卓有成效的后勤服务队伍。近期要完成水电工、木瓦工和保洁员的招聘工作，落实会计、采购员、资产管理员和卫生安全管理员，对人员进行岗前培训学习，明确各自的岗位职责，签订岗位责任书，提高工作效率。开学前要完成食堂和校园超市的招标工作，为师生的生活提供热情、周到的服务。

第二，强化财务工作的精细化管理，为学校的正常运行和发展提供财力支持。尽快建立学校财务账目，做好下半年的预算和结算工作。严肃财务纪律，严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准；收费公示，坚决杜绝乱收费现象。学期末及时准确地出据学生代办费结算清单。严格控制代办费的支出，减轻学生负担。建立食堂财务账目，实行统一成本核算，并完成食堂大宗物质的采购工作。财务人员应严格执行财务制度和会计法，确保经得起物价、审计、财政等专业部门的审查，同时要求财会人员作好财务分析，给领导多提合理化建议。

第三，环境管理精细化，建设一流的校园文化。现代化的校园环境蕴涵着人文气息，形成了人文自然景观的育人氛围。要维护好这样优美的育人环境，绿化、美化、净化校园应成为后勤处日常重点工作。保洁岗位实行量化责任制，与学生处协同配合，分块包干，不留卫生死角，每天派专人负责检查、督促，确保日常清扫保洁工作的及时性，和“除四害”工作的有效性，确保校园全天候整洁。督促绿化公司做好绿化的养护工作，按时修剪、治虫、除草、浇水、施肥，并做好重点场所、重要活动盆花布置工作。开学前，完成教室、办公室空气清新工作，完成环境检测报告；完成玻璃、高空等部位的保洁工作，完成校舍、道路、设施设备的卫生保洁工作，完成楼名、处室门牌、文明安全提示语等宣传标识的张贴工作，美化校园。

第四，强化食品安全意识，实行食堂和校园超市的精细化管理。做好食堂和超市的日常管理和考评工作，规范食品和商品的采购渠道，从源头上保证食品安全，加强职工的食品安全教育，每周定期检查食品安全，不定期抽查，确保师生的饮食安全，努力为全校师生供应优质可口的菜肴和物美价廉的商品。成立由校工会、后勤处、学生处、教师和学生代表参加的校伙食管理委员会，定期对食堂、超市进行检查，对食堂和超市服务质量进行测评，并定期召开师生代表座谈会，听取他们对食堂、超市的建议，并及时反馈给相关管理人员，为全校师生提供优质生活服务。

第五，建立巡查制度，使水电管理和基建维修管理精细化。加强水电管理，提高维修人员业务水平，增强责任意识,规范操作，加大检查力度，水电工作人员每日巡查不少于1次，认真记录每日巡查维修情况，尤其是高压配电间实行专人值班，认真做好每天的值班记载，确保水电安全运转。及时处理用电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象，配合学校搞好用电、用水和消防检查。号召学校各部门、各年级、各班级齐抓共管、群策群力，全体师生牢固树立节水节电意识，杜绝长明灯、长流水，杜绝浪费现象及安全事故的发生。按计划完成校园西区的二次装修等工作，完成宿舍区、食堂、超市、教育教学、办公、安保等设施设备的安装、调试工作；协助代建办完成校园西区的基建、设备安装等工作。

4．整合各种资源，实行后勤智能化管理

智能化管理是时代发展的要求，也是提高学校办学品位和办学质量的有效途径，我们要充分利用现有的资源，最大限度地逐步实行后勤管理的智能化。

第一，建立资产智能化管理系统，建立健全固定资产账目，形成帐物即时查询功能，做到资产的动态管理，根据教育教学的需要，即时完成相关物资的采购工作，并做好物品的领用发放工作；

第二，实行校园一卡通，使学生管理和生活服务智能化；

第三，实行水电、消防、监控等设施设备的智能化管理，逐步实行小型维修申报工作的智能化。

通大附中后勤处

2013年8月10日