一、负责本部门文件材料的签收、传递及收集、归档。

二、将办理好的文件材料及时退回文书部门，需要留用的文件材料要妥善保管，并于次年二月底前送交文书部门。

三、严守党和国家机密，督促本部门人员做好文件的安全保密工作。

 四、督促本部门人员遵守档案工作的各项制度，负责收集反映对档案工作的建议、意见。

五、督促本部门召开档案工作会议，认真学习《档案法》和档案工作基础知识，提高管理水平。